Dicas para administrar o seu tempo

No blog de setembro, conversei com vocês sobre como administrar o seu tempo para dar conta de fazer tudo o que precisa. De como é importante separar o que você quer do que você realmente necessita e, a partir daí, definir prioridades, o que realmente é importante para você chegar aos seus objetivos. Se você perdeu, clique aqui[F1] para ler o texto na íntegra.

Hoje vou dar algumas dicas de como organizar as tarefas de produção, que são aquelas que vão te ajudar a focar nas atividades que levarão você a alcançar seu objetivo.

Primeiro, faça uma lista de todas as tarefas da semana e que sejam as mais importantes. Depois, distribua na semana três tarefas de produção que você deve concluir diariamente. Lembre-se: são três tarefas para cada dia da semana.

Mas, por que três? É para garantir que você consiga realizar todas as tarefas; dessa forma, não vai se sentir frustrado por não ter feito tudo o que achava que precisava fazer naquele dia. Se você priorizar num só dia muitas tarefas de produção, corre o risco de não conseguir fazer todas e desanimar. E assim você também garante um tempo para os imprevistos. Quanto mais organizados formos, melhores as chances de alcançarmos bons resultados.

Quando deixamos para última hora, muitas vezes fazemos com que tarefas importantes se tornem urgentes. Como resultado, aparece o estresse e a raiva por termos gastado tempo e energia desnecessariamente.

Outra dica preciosa é tomarmos muito cuidado com o que eu costumo chamar de “ladrões de tempo”, como as redes sociais e o WhatsApp. Para isso, separe um tempo para responder mensagens e acessar e-mails, Facebook, Instagram..., em blocos de respostas de duas ou três vezes ao dia, conforme sua necessidade.

No caso das tarefas de ocupação, como ir ao mercado, ao médico ou ao dentista, tente reuni-las ao máximo em uma tarde ou uma manhã, semanalmente. O ideal é fazer uma lista no decorrer da semana para não esquecer de nada e não precisar voltar a esses locais novamente, para não gastar energia desnecessária.

Mas nada de pressa! O importante não é a velocidade e sim a ação. Se você colocar em prática hoje e não der certo, não desista. Tente de novo amanhã, de novo e de novo, e de novo outra vez. Com o passar dos dias você vai criar o hábito de separar suas tarefas e vai perceber como o tempo está agindo a seu favor. E, o mais importante de tudo: dê prioridade a você mesma; aprenda a dizer NÃO para as pessoas. Colocar-se em primeiro lugar não significa deixar os outros pra lá. Significa estar mais forte para ajudar outras pessoas, porque, administrando o seu tempo, certamente ainda sobrará algum tempinho no seu dia para fazer isso.

O contrário do medo é a ação; permita-se fazer diferente. Quando você muda, tudo que está em sua volta você também muda. E, lembre-se, você merece mais!